In een digitale wereld waarin cybercriminaliteit dagelijks toeneemt, is een gebruikersnaam en wachtwoord alleen niet meer voldoende om gevoelige informatie te beschermen. Hackers beschikken over talloze technieken om wachtwoorden te stelen of te raden, zoals phishing, datalekken en brute-force aanvallen. Gelukkig is er een relatief eenvoudige oplossing die de kans op inbraak aanzienlijk verkleint: multifactor-authenticatie (MFA). Waar twee-factor-authenticatie tot voor kort nog voldoende was, is MFA de nieuwe norm.
Wat is MFA?
Multifactor-authenticatie (MFA) is een beveiligingsmethode waarbij je naast jouw gebruikersnaam en wachtwoord, extra verificatiestappen doorloopt. Deze extra factoren kunnen gebaseerd zijn op:
- Iets dat je weet: bijvoorbeeld een extra wachtwoord of pincode.
- Iets dat je hebt: een smartphone met een authenticator-app, een token of een SMS-code.
- Iets dat je bent: biometrische kenmerken zoals vingerafdruk of gezichtsherkenning.
Door meerdere factoren toe te voegen, is het voor cybercriminelen vrijwel onmogelijk om met alleen een gestolen wachtwoord toegang te krijgen tot jouw systemen. Zij beschikken namelijk niet over jouw biometrische kenmerken, zoals een vingerafdruk. Maar hoe werkt dat dan? Heel eenvoudig. Je logt in met jouw inloggegevens, vervolgens vraagt de desbetreffende website om jouw inlog te verifiëren via bijvoorbeeld de authenticator app. Deze staat op je telefoon. Op je telefoon verschijnt een push-melding en vervolgens volg je de stappen die in beeld staan.
Hoe en wanneer pas je MFA toe?
MFA wordt toegepast bij het inloggen op systemen, applicaties of websites waar veiligheid essentieel is, omdat ze bijvoorbeeld gevoelige informatie bevatten. Denk aan:
- E-mailaccounts (Outlook, Gmail, zakelijke mail).
- Financiële diensten (internetbankieren, boekhoudsoftware).
- Cloudopslag en bedrijfsapplicaties (Microsoft 365, Google Workspace, CRM-systemen).
- Sociale mediakanalen (LinkedIn, Facebook, Instagram).
Niemand wil dat zijn persoonlijke foto’s of correspondentie op straat belanden. Voor ondernemers geldt: pas MFA toe op al je accounts die toegang geven tot klantgegevens, financiële gegevens of bedrijf kritische informatie. Persoonlijk raadt ik iedereen aan om MFA toe te passen.
Wat heb je nodig om MFA te gebruiken?
De technische vereisten zijn beperkt:
- Een authenticator-app zoals Google Authenticator, Microsoft Authenticator of Authy.
- Eventueel een hardware token of beveiligingssleutel (bijvoorbeeld YubiKey).
De meeste moderne softwarepakketten en clouddiensten bieden standaard ondersteuning voor MFA. De implementatie is eenvoudig: in de instellingen van de betreffende dienst kun je MFA meestal met enkele klikken activeren. Een kleine moeite die er direct voor zorgt dat cybercriminelen haast onmogelijk toegang tot jouw systemen krijgen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat accounts met MFA tot 99% minder kans hebben op ongeautoriseerde toegang in vergelijking met accounts die alleen met een wachtwoord zijn beveiligd.
Waarom ondernemers MFA moeten gebruiken
Voor jou als ondernemer staat er veel op het spel. Denk aan klantgegevens, contracten, financiële informatie en reputatie. Een datalek of hack kan leiden tot:
- Financiële schade door fraude of boetes (AVG/GDPR).
- Reputatieschade waardoor klanten vertrouwen verliezen.
- Operationele verstoringen die productiviteit en omzet kosten.
Met MFA verklein je dit risico aanzienlijk en laat je klanten zien dat je hun gegevens serieus beschermt. Daarnaast kost MFA vaak niets extra.
Kosten en baten van een overstap
De kosten van MFA zijn relatief laag:
- Authenticator-apps zijn gratis te downloaden.
- Hardwaretokens kosten gemiddeld tussen €20 en €50 per gebruiker.
- Implementatie kost voornamelijk tijd en nauwelijks training.
De baten zijn daarentegen hoog:
- Sterk verminderde kans op datalekken en hacks.
- Besparing op mogelijke herstelkosten na een cyberaanval (die vaak in de tienduizenden euro’s lopen).
- Hogere betrouwbaarheid en vertrouwen bij klanten en partners.
Conclusie
Twee-factor-authenticatie is niet langer optioneel, maar essentieel. De overstap is eenvoudig, betaalbaar en het levert je veel meer op dan het kost, dus kom in actie. Door MFA in te zetten bescherm je jouw bedrijf tegen één van de grootste digitale dreigingen van dit moment, phishing.
Wie MFA vandaag nog inschakelt, verkleint de kans op een hack morgen aanzienlijk.
Heb je vragen over MFA of de toepasbaarheid hiervan binnen jouw onderneming? Neem contact op met New Yard of met jouw huidige IT partner.