Elke medewerker heeft te maken met wachtwoorden voor zakelijke websites en applicaties. Helaas is het niet altijd mogelijk om Single Sign-On (SSO) voor alle applicaties en websites te implementeren. Hierdoor moeten gebruikers vaak meerdere wachtwoorden onthouden. Uit onderzoek blijkt echter dat veel werknemers onzorgvuldig omgaan met wachtwoordbeheer, wat de kans op beveiligingsincidenten aanzienlijk vergroot.
Risico’s van geen Password Manager gebruiken
- Herhaald gebruik van wachtwoorden:
Zonder een password manager zijn gebruikers geneigd om hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts te gebruiken. Dit betekent dat wanneer één wachtwoord wordt gekraakt, een hacker eenvoudig toegang kan proberen te krijgen tot andere accounts van de gebruiker. - Eenvoudige wachtwoorden:
Zonder een veilige manier om wachtwoorden op te slaan, kiezen gebruikers vaak voor eenvoudig te onthouden wachtwoorden die minder complex zijn. Deze eenvoudige wachtwoorden zijn gemakkelijk te kraken door hackers, waardoor de beveiliging in gevaar komt. - Onveilige opslag:
Het opslaan van wachtwoorden in Word- of Excel-documenten of op post-it’s is nog steeds een veelvoorkomende praktijk. Dit vergroot de kans dat onbevoegden toegang krijgen tot deze wachtwoorden en daarmee tot gevoelige bedrijfsgegevens. - Vergeten wachtwoorden:
Zonder een goede methode om wachtwoorden op te slaan, vergeten gebruikers hun wachtwoorden vaker. Dit leidt tot tijdsverlies voor zowel de gebruiker als de IT-afdeling, die regelmatig bezig is met het resetten van wachtwoorden en het verifiëren van de identiteit van de gebruiker. - Gebruik van privé Password Managers:
Gebruikers kunnen ervoor kiezen om zakelijke wachtwoorden op te slaan in hun privé password managers (zoals die van Google, Edge, Firefox, LastPass, Keepass of andere oplossingen). Hoewel dit beter is dan het hergebruiken van wachtwoorden, heeft de IT-afdeling hier geen controle over en is de veiligheid van deze oplossingen niet gegarandeerd.
De belangrijkste voordelen van een Password Manager
- Sterke, unieke wachtwoorden:
Een password manager genereert automatisch sterke en unieke wachtwoorden voor elke account. Dit verkleint de kans op hacking aanzienlijk, aangezien elk account beschermd is met een moeilijk te kraken wachtwoord. - Gebruiksgemak en tijdsbesparing:
Bij het openen van een website of applicatie worden de juiste inloggegevens automatisch ingevuld. Dit bespaart tijd en vermindert de frustratie van het onthouden en handmatig invoeren van wachtwoorden. - Beveiligde wachtwoordopslag:
Wachtwoorden worden opgeslagen in een versleutelde database, wat betekent dat alleen de eigenaar van het hoofdwachtwoord toegang heeft tot de opgeslagen wachtwoorden. Dit biedt een extra beveiliging laag. - Wachtwoorden delen:
Het gebruik van een gemeenschappelijke password manager binnen een bedrijf maakt het mogelijk om wachtwoorden veilig te delen of een gezamenlijke database te gebruiken voor een project. Dit bevordert samenwerking en beveiliging. - Multifactor Authenticatie (MFA) integratie:
Veel websites maken gebruik van MFA, waarbij naast een gebruikersnaam en wachtwoord ook een eenmalig wachtwoord (OTP) moet worden ingevuld. Een password manager kan deze gegevens beheren, wat het proces eenvoudiger en sneller maakt. - Centrale beheer:
Een zakelijke password manager stelt bedrijven in staat om het gebruik van sterke wachtwoorden af te dwingen en het wachtwoordgebruik te monitoren. Bij een beveiligingsincident kan snel actie worden ondernomen. Ook kan de toegang van een vertrekkende medewerker eenvoudig worden ingetrokken, waardoor de veiligheid van bedrijfsgegevens gewaarborgd blijft. - Compliance:
Bedrijven moeten vaak voldoen aan interne en wettelijke compliance-eisen. Een password manager helpt medewerkers om veilige wachtwoordbeheerpraktijken te hanteren, waardoor bedrijven beter kunnen voldoen aan deze eisen.
Conclusie
Het gebruik van een password manager biedt zowel bedrijven als hun medewerkers aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie en beveiliging. Door gebruik te maken van een password manager kunnen gebruikers sneller inloggen, complexere wachtwoorden gebruiken, en wordt het risico op beveiligingsincidenten verminderd. Kortom, een password manager is een onmisbare tool voor elke organisatie. Wil je meer weten over hoe een password manager binnen jouw organisatie kan worden geïmplementeerd, neem dan gerust contact op.