Die Sommerferien sind in Sicht. Für die Region Süd haben sie bereits am 5. Juli begonnen, was bedeutet, dass viele Menschen am 4. Juli ihre Koffer gepackt haben und in die Sonne oder zur Erholung aufgebrochen sind. Für viele Arbeitnehmer ist dies die Zeit, um sich von der Arbeit zu distanzieren, sich von einem arbeitsreichen ersten Halbjahr zu erholen und Zeit mit der Familie, Verwandten oder Hobbys zu verbringen. Es gibt jedoch auch eine Gruppe von Menschen, die sich dafür entscheiden, in den Ferien zu arbeiten. Manchmal aus der Not heraus, manchmal weil ihr eigenes Geschäft immer weiterläuft.
Als Arbeitgeber oder IT-Manager ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein. Denn ein Mitarbeiter, der sich im Urlaub in Systeme einloggt, E-Mails beantwortet oder sogar Dateien bearbeitet, birgt Risiken. Nicht nur in Bezug auf die IT-Sicherheit, sondern auch für die psychische Gesundheit des Mitarbeiters selbst.
Technische Risiken der Fernarbeit
Von einem Hotelzimmer, einem Campingplatz oder einem Ferienhaus aus zu arbeiten, klingt ideal, hat aber seine Tücken:
- Gerätesicherheit
Was ist, wenn der Laptop aus einer Ferienwohnung oder einem Hotel gestohlen wird? Ist das Gerät dann ordnungsgemäß verschlüsselt? Wird BitLocker oder eine andere Festplattenverschlüsselungslösung verwendet? - Daten und Backup
Angenommen, ein Mitarbeiter arbeitet offline und speichert Daten lokal, und der Laptop geht verloren. Gibt es dann ein aktuelles Backup? Oder gibt es überhaupt Vereinbarungen darüber, wo und wie gearbeitet werden soll? - Verbinden Sie sich sicher
Urlaubs-Wi-Fi ist berüchtigt. Unzureichend gesicherte Netzwerke auf Campingplätzen oder in Hotels sind eine Einladung für Cyberkriminelle. Sind MFA (Multifaktor-Authentifizierung) und Geräteverwaltung richtig eingerichtet? - Datenschutz und Compliance
Ist die Arbeit mit Kundendaten im Ausland nach dem AVG erlaubt? Wird auf sensible Daten an Orten zugegriffen, die andere sehen können?
Diese technischen Aspekte sind in modernen Unternehmen oft in Ordnung, aber sie erfordern ein aktives Management, klare Richtlinien und ein wenig Bewusstsein der Mitarbeiter.
Menschliche Seite: Ruhe ist kein Luxus
Neben den technischen Risiken gibt es einen weiteren wichtigen Faktor, der oft unterschätzt wird: die psychischen Auswirkungen der Weiterarbeit im Urlaub.
Ruhe ist wichtig. Wenn Sie die Arbeit ruhen lassen, wenn Sie wirklich eine Pause von Post, Aufgaben oder Beratungen einlegen, können Sie sich erholen. Sowohl körperlich als auch geistig. Mitarbeiter, die nicht vollständig abschalten können, bleiben in einem ständigen Zustand der Bereitschaft. Sie erreichen keine tiefe Entspannung, was auf Dauer zu erhöhtem Stress, Müdigkeit oder sogar Burnout-Symptomen führen kann.
Arbeitgeber tun also gut daran, eine klare Politik zu verfolgen: Urlaub ist Urlaub. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, wirklich offline zu gehen. Gehen Sie selbst mit gutem Beispiel voran, indem Sie keine Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit oder während des Urlaubs eines anderen senden.
Ein Gleichgewicht finden: Politik und Unterstützung
In einigen Branchen ist es nicht möglich, die Arbeit vollständig aufzugeben. Zum Beispiel bei Inhabern von Einzelunternehmen oder bei Unternehmen, für die Erreichbarkeit unerlässlich ist. In solchen Fällen ist es wichtig, klare Vereinbarungen über Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Sicherheit zu treffen.
Checkliste für sicheres Arbeiten im Urlaub:
- Erlauben Sie Mitarbeitern, nur auf verwalteten Geräten zu arbeiten
- Bieten Sie Verschlüsselung und Fernlöschfunktionen
- Aktivieren Sie MFA.
- Verwenden Sie nur Cloud-Speicher, arbeiten Sie nicht lokal
- Legen Sie geografische Einschränkungen für sensible Daten fest
- Vereinbaren Sie die Erreichbarkeit und die Arbeitszeiten
- Ermutigen Sie dazu, bewusst offline zu sein, wo immer es möglich ist.
Fazit
Sommerferien sind nicht nur zum Entspannen da, sondern auch zum Nachdenken. Wenn Sie als Unternehmen sorgfältig darüber nachdenken, ob Sie während der Ferien arbeiten dürfen oder nicht – und wenn Sie dafür klare Rahmenbedingungen schaffen – schaffen Sie ein sicheres und gesundes Umfeld für Ihre Mitarbeiter.
Denn schließlich wollen Sie, dass alle nach dem Sommer ausgeruht zurückkommen. Bereit, sich mit Energie wieder an die Arbeit zu machen. Und das erreichen Sie nicht mit einem Laptop am Pool, sondern mit einem Raum, in dem Sie sich richtig austoben können. Lesen Sie auch meine Kolumne auf Noord-Limburg Business.