De zomervakantie is in zicht. Voor regio Zuid begon deze al op 5 juli, wat betekent dat veel mensen op 4 juli hun koffers pakten en richting zon of rust vertrokken. Voor veel werknemers is dit dé periode om afstand te nemen van werk, bij te komen van een druk eerste halfjaar en tijd te besteden aan gezin, familie of hobby’s. Toch is er ook een groep mensen die ervoor kiest om tijdens de vakantie wél wat werk te doen. Soms uit noodzaak, soms omdat het eigen bedrijf altijd doorloopt.
Als werkgever of IT-verantwoordelijke is het belangrijk om hier bewust bij stil te staan. Want een medewerker die op vakantie inlogt op systemen, mails beantwoordt of zelfs bestanden verwerkt, brengt risico’s met zich mee. Niet alleen op het gebied van IT-beveiliging, maar ook voor de mentale gezondheid van de medewerker zelf.
Technische risico’s van werken op afstand
Werken vanuit een hotelkamer, een camping of een vakantiehuis klinkt ideaal, maar kent valkuilen:
- Beveiliging van het apparaat
Wat als de laptop wordt gestolen uit een vakantiewoning of hotel? Is het apparaat dan goed versleuteld? Wordt er gebruikgemaakt van BitLocker of een andere disk-encryptieoplossing? - Data en back-up
Stel dat een medewerker offline werkt en lokaal gegevens opslaat, en de laptop raakt kwijt. Is er dan een recente back-up? Of zijn er überhaupt afspraken over waar en hoe er gewerkt mag worden? - Veilig verbinding maken
Vakantiewifi is berucht. Slecht beveiligde netwerken op campings of in hotels zijn een uitnodiging voor cybercriminelen. Zijn MFA (multifactor authenticatie) en device management goed geregeld? - Privacy en compliance
Is het werken met klantdata in het buitenland toegestaan onder de AVG? Worden er gevoelige gegevens benaderd op plekken waar anderen kunnen meekijken?
Deze technische aspecten zijn vaak wel op orde bij moderne organisaties, maar ze vereisen wel actief beheer, duidelijke richtlijnen én een stukje bewustwording bij de medewerker.
Menselijke kant: rust is geen luxe
Naast de technische risico’s is er een andere belangrijke factor die vaak wordt onderschat: de mentale impact van het doorwerken tijdens vakantie.
Rust is essentieel. Het loslaten van werk, echt even niet bezig zijn met mail, taken of overleggen, zorgt ervoor dat mensen kunnen herstellen. Zowel fysiek als mentaal. Medewerkers die niet volledig kunnen afschakelen, blijven in een constante staat van paraatheid. Ze komen niet tot diepe ontspanning, wat op de lange termijn kan leiden tot verhoogde stress, vermoeidheid of zelfs burn-outklachten.
Werkgevers doen er dus goed aan om een helder beleid te hanteren: vakantie is vakantie. Moedig medewerkers aan om echt offline te gaan. Geef zelf het goede voorbeeld door geen berichten te sturen buiten werktijd of tijdens andermans verlof.
Balans vinden: beleid en ondersteuning
In sommige branches is volledig loslaten van werk niet haalbaar. Bijvoorbeeld bij eigenaren van eenmanszaken, of bij bedrijven waar bereikbaarheid essentieel is. In dat geval is het zaak om duidelijke afspraken te maken over werktijden, rustmomenten en beveiliging.
Checklist voor veilig werken op vakantie:
- Laat medewerkers alleen werken op beheerde apparaten
- Zorg voor versleuteling en remote wipe mogelijkheden
- Activeer MFA.
- Gebruik alleen cloudopslag, voorkom lokaal werken
- Stel geografische beperkingen in voor gevoelige data
- Maak afspraken over bereikbaarheid en werktijd
- Moedig bewust offline zijn aan waar mogelijk
Conclusie
De zomervakantie is er niet alleen voor ontspanning, maar ook voor reflectie. Door als organisatie goed na te denken over het al dan niet toestaan van werk tijdens vakantie – én daar duidelijke kaders voor te bieden, creëer je een veilige en gezonde omgeving voor je medewerkers.
Want uiteindelijk wil je dat iedereen na de zomer uitgerust terugkomt. Klaar om weer met energie aan de slag te gaan. En dat bereik je niet met een laptop aan het zwembad, maar met ruimte om écht los te laten. Lees ook mijn column op Noord-Limburg Business.