9 minuten
Er ligt een offerte voor de verlenging van de virtualisatielaag op tafel. Het bedrag is meer dan verdubbeld ten opzichte van vorig jaar, zonder dat er een gebruiker is bijgekomen of een server is vervangen. De vraag die daarna komt is bij vrijwel elke IT-partner in Nederland dezelfde: kunnen we hier nog iets aan doen?
Het antwoord dat de meeste organisaties verwachten is nee. Dat zijn nu eenmaal de prijzen. Er circuleert een poster van de tankstations waarop de brandstofprijs wordt uitgelegd als een raketijsje met drie lagen: kale brandstof, accijns en btw. Daaronder staat: wij kunnen uw prijs niet verlagen, de overheid wel.
De kosten van een remote werkplek zijn precies zo opgebouwd, maar die conclusie klopt hier niet. Een remote werkplek bestaat uit vier lagen: het endpoint, de hosts met de hypervisor, Windows Server met de bijbehorende RDS CAL’s en de Citrix-licenties. Wie die lagen los van elkaar verlengt, betaalt in de praktijk vaak dubbel, omdat de functionaliteit die apart wordt ingekocht al in het Citrix-abonnement zit. Anders dan bij brandstof kan de ene laag hier dus de andere vervangen.
Waaruit bestaan de kosten van een remote werkplek eigenlijk?
De prijs bestaat uit vier lagen die elk een eigen leverancier en een eigen contractdatum hebben. Stel u het raketijsje voor: onderaan het stokje, daarboven drie gekleurde banen.
- Het stokje: het endpoint. De laptop, thin client of oude desktop, met het besturingssysteem dat daarop draait.
- De onderste laag: de hosts en de hypervisor. De fysieke servers en de virtualisatiesoftware waarop alles rust.
- De middelste laag: Windows Server met de RDS CAL’s die nodig zijn voor sessies op een terminalserver.
- De bovenste laag: de Citrix-licenties, waarmee de werkplek wordt afgeleverd, beveiligd en beheerd.
In de praktijk komen die vier momenten zelden samen op tafel. De hypervisor wordt in maart verlengd, de Microsoft-licenties in september en de Citrix-subscription ergens daartussenin. Niemand ziet dan nog de optelsom, en juist daar zit de kostenstijging van de afgelopen jaren.
Wat gaat er mis als u alleen naar de totaalprijs kijkt?
Wie alleen naar het eindbedrag kijkt gaat onderhandelen, en dat levert meestal een paar procent korting op één laag op. Ondertussen lopen er drie risico’s mee die zwaarder wegen dan die korting.
Risico 1: u betaalt twee keer voor dezelfde functie
Dit is het meest voorkomende patroon dat ik tegenkom. Een aparte workspace manager naast een Citrix-abonnement waarin Workspace Environment Management al is inbegrepen. Een VPN-oplossing die jaarlijks wordt verlengd terwijl Secure Private Access onderdeel van de subscription is, terwijl er los daarvan al goede redenen zijn om kritisch naar die VPN te kijken. Of een load balancer die bij de firewall wordt bijgekocht, terwijl NetScaler, het Zwitserse zakmes van Citrix, al in de omgeving staat.
Risico 2: u vervangt hardware die nog jaren mee kan
Na het einde van de ondersteuning van Windows 10 zijn veel organisaties werkplekken gaan vervangen die technisch nog prima functioneren. Op een remote werkplek doet het endpoint weinig meer dan een scherm tonen en toetsaanslagen doorsturen. Met een thin-clientbesturingssysteem zoals UniconOS, voorheen eLux en Scout, kan zo’n machine gewoon door. Dat scheelt aanschafkosten, uitrol en afvalverwerking.
Risico 3: u laat de leverancier bepalen wanneer u nadenkt
Als het gesprek pas begint op het moment dat de verlengingsofferte binnenkomt, is er geen tijd meer om iets anders te overwegen. Dan tekent u, en schuift u de vraag een jaar vooruit. Dat de markt wel degelijk beweegt blijkt uit onderzoek: volgens een CloudBolt-onderzoek uit 2026 brengt 86 procent van de organisaties het VMware-gebruik actief terug en maakt 88 procent zich zorgen over de toekomstige prijsontwikkeling. Bron: theitvortex.com.
Hoe haalt u meer uit de licenties die u al heeft?
Door per laag te controleren wat er al in uw abonnement zit voordat u iets nieuws inkoopt. Hier zit het verschil met de brandstofposter: een laag kan een andere laag overbodig maken. Eerder schreven we al uitgebreider over het optimaliseren van uw Citrix-licenties.
Hoe zit XenServer in uw Citrix-licentie?
XenServer is een entitlement binnen Citrix for Private Cloud, Citrix Universal Hybrid Multi-Cloud (UHMC) en de Citrix Platform License. Wie zo’n abonnement heeft, betaalt de hypervisorlaag in feite al. Het beperkt zich bovendien niet tot uw Citrix-omgeving: u mag er ook uw overige servers op draaien, al is de ondersteuning voor workloads best effort. Voor Citrix Virtual Apps and Desktops geldt de eis van een Premium Edition per socket. Omdat het entitlement ook in Citrix for Private Cloud zit, ligt deze route al open vanaf tien licenties. Bron: citrix.com en docs.xenserver.com. Draait u nog op Citrix Hypervisor 8.2, dan speelt daar bovendien een end-of-life-datum mee.
De beheerlaag
Workspace Environment Management, Autoscale, App Layering, Session Recording en Secure Private Access zitten afhankelijk van de licentievorm al in het abonnement. Het zijn geen extra’s die verkocht moeten worden, het is functionaliteit waar de handtekening allang voor is gezet. In veel omgevingen staat een deel ervan simpelweg uit.
De endpointlaag
Een thin-clientbesturingssysteem verlengt de levensduur van bestaande hardware en maakt het beheer eenvoudiger. Dit is de laag die het snelst wordt vergeten, terwijl er per werkplek vaak het meest te winnen valt. In Citrix UHMC zit sinds de overname van Unicon ook UniconOS. Anders dan de hypervisorlaag begint dat abonnement pas bij 250 licenties, dus deze route ligt niet voor elke organisatie open.
De Microsoft-laag
Hetzelfde principe geldt aan de Microsoft-kant. Sinds 1 juli 2026 gelden nieuwe tarieven voor diverse Microsoft 365-abonnementen, met stijgingen die per licentievorm oplopen tot tientallen procenten. Die tarieven gaan pas in op het eerstvolgende verlengmoment, dus krijgen veel organisaties ze dit najaar voor het eerst op de factuur. We hebben de Microsoft 365-prijsverhoging per abonnementsvorm uitgewerkt. Ook hier is de eerste vraag niet hoe u korting krijgt, maar of iedereen op de juiste licentie zit en of u functies dubbel betaalt.
Klopt het wel dat dit geld oplevert? Vier eerlijke bezwaren
Een hypervisormigratie is toch veel te veel werk?
Het is echt werk, daar hoeven we niet omheen te draaien. Niet elke workload kan zonder meer overgaan. Denk aan appliances van softwareleveranciers die alleen op vSphere ondersteund worden, en aan de storage-inrichting die opnieuw bekeken moet worden. Dat kost tijd, maar het is planbaar werk. En met een alternatief op tafel voert u een heel ander gesprek met uw huidige leverancier.
Als het in mijn licentie zit, waarom weet ik dat dan niet?
Omdat het licentiemodel de afgelopen jaren meermaals is gewijzigd en niemand u actief belt om te vertellen wat er is bijgekomen. Het staat in de documentatie, maar u moet het opzoeken en vertalen naar uw eigen omgeving.
Oude hardware hergebruiken is toch een risico?
Bij een gewone werkplek zou ik dat beamen. Bij een remote werkplek staan de data en de applicaties in het datacenter, niet op het apparaat. Het endpoint is dan vooral een venster, en een goed beheerd thin client-besturingssysteem is op dat punt vaak veiliger dan een verouderde Windows-installatie.
Geldt dit ook onder de 250 gebruikers?
Deels. De hypervisorroute wel, want XenServer zit ook in Citrix for Private Cloud en daar geldt geen minimum van 250 licenties. De endpointroute via UniconOS niet, omdat die aan Citrix UHMC hangt. Wat voor elke omvang blijft gelden, is het principe: controleer welke functies u dubbel betaalt, of iedereen op de juiste Microsoft-licentie zit en of hardware echt vervangen moet worden.
Welke vragen stelt u voordat u een verlenging tekent?
Loop deze zeven punten door voordat u een handtekening zet. U hoeft er geen consultant voor in te schakelen om er al iets aan te hebben.
- Zet alle vier de lagen op één A4, inclusief contractdatum en jaarbedrag per laag.
- Zoek op welke Citrix-subscription u precies heeft en welke entitlements daarin zitten.
- Controleer of er software draait die functioneel overlapt met iets uit de subscription.
- Tel hoeveel endpoints u het afgelopen jaar heeft vervangen en om welke reden.
- Controleer per Microsoft-gebruiker of het abonnement nog past bij de daadwerkelijke rol.
- Zoek uit wanneer uw eerstvolgende verlengmoment valt en begin drie maanden eerder.
- Vraag uw leverancier expliciet welke functies u al heeft maar niet gebruikt.
Waarom New Yard begint bij de licentie en niet bij de offerte
Wij adviseren over de digitale werkplek, leveren de licenties en voeren de implementatie uit. Die combinatie is bewust: advies zonder uitvoering blijft een rapport, en uitvoering zonder advies wordt een stapel producten. Omdat wij de inrichting en het beheer kennen, zien we tijdens een EUC health check meestal binnen een dagdeel waar functionaliteit dubbel wordt betaald of onbenut blijft.
Dat gesprek voeren we net zo goed over Microsoft als over Citrix. Het doel is niet om er iets bij te verkopen, maar om te zien hoeveel rendement er nog zit in wat al betaald wordt. Wie daar met een frisse blik naar wil laten kijken, begint vaak het snelst met een second opinion op de IT-kosten.
Wat levert een vrijblijvend gesprek over uw werkplekkosten op?
Het levert inzicht op in welke laag ruimte biedt en welke niet, en er is een concrete reden om dat niet uit te stellen. Op 12 januari 2027 stopt de extended support van Windows Server 2016, precies de middelste laag van de stack. Bron: learn.microsoft.com. Een geordende migratie vraagt drie tot zes maanden voorbereiding, dus dat is nu.
Komt daar een verlenging van de virtualisatielaag of een Microsoft-verlengmoment bij, dan zijn dat drie beslissingen die u beter in één keer neemt dan los van elkaar. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek via newyard.nl. We nemen uw huidige opbouw laag voor laag door, en u weet daarna waar u aan toe bent.