Microsoft Teams, een van de meest gebruikte platforms voor zakelijke communicatie, introduceert een nieuwe functie genaamd "Prevent Screen Capture". Deze functie, die vanaf juli 2025 wordt uitgerold, is ontworpen om ongeautoriseerde schermopnames tijdens vergaderingen te voorkomen en zo gevoelige informatie beter te beschermen.
Volgens de Microsoft 365 Roadmap is deze functie onderdeel van een bredere inspanning om de beveiliging van Microsoft Teams te verbeteren. Microsoft blijft investeren in nieuwe technologieën om de privacy en gegevensbescherming binnen het platform te versterken.
Waarom deze functie belangrijk is
In een tijd waarin digitale samenwerking steeds vaker plaatsvindt, is het risico op datalekken door ongeautoriseerde schermopnames een groeiende zorg voor bedrijven. Met de nieuwe functie zal elke poging om een screenshot te maken resulteren in een volledig zwart scherm, waardoor het vastleggen van vertrouwelijke informatie onmogelijk wordt.
Hoe werkt het?
- Automatische bescherming: Wanneer een gebruiker een schermopname probeert te maken, wordt het vergaderingsvenster zwart.
- Platformondersteuning: De functie zal beschikbaar zijn op Windows, Mac, iOS en Android.
- Beperking voor niet-ondersteunde platforms: Gebruikers die deelnemen via een platform dat de functie niet ondersteunt, worden automatisch in audio-only modus geplaatst, zodat ze geen toegang hebben tot de visuele content.
Beperkingen en uitdagingen
Hoewel deze functie een belangrijke stap is in het beschermen van gevoelige informatie, erkent Microsoft dat het niet alle risico’s elimineert. Externe apparaten, zoals smartphones, kunnen nog steeds foto’s maken van het scherm. Dit benadrukt de noodzaak van een bredere beveiligingsstrategie binnen organisaties.
Impact op bedrijven
Voor bedrijven die vertrouwelijke vergaderingen houden, biedt deze functie een extra laag van bescherming. IT-beheerders krijgen bovendien uitgebreide auditlogs waarmee ze schermdeelactiviteiten kunnen monitoren en controleren. Dit kan helpen bij naleving van regelgeving en het voorkomen van interne datalekken.
Conclusie
De introductie van de Prevent Screen Capture-functie in Microsoft Teams is een belangrijke ontwikkeling voor bedrijven die hun digitale communicatie willen beveiligen. Hoewel het geen volledige bescherming biedt tegen alle vormen van datalekken, is het een waardevolle toevoeging aan de bestaande beveiligingsmaatregelen. Organisaties die afhankelijk zijn van Teams voor hun vergaderingen kunnen deze functie benutten om hun vertrouwelijke informatie beter te beschermen en de risico’s van ongeautoriseerde schermopnames te minimaliseren.