Na lang wachten biedt Microsoft eindelijk zelf een back-updienst aan voor hun Microsoft 365-producten. Sinds 31 juli is Microsoft gestart met het beschikbaar maken van deze nieuwe dienst. Met Microsoft 365 Backup kun je nu eenvoudig back-ups maken van OneDrive, Exchange Online en SharePoint. Waar je voorheen afhankelijk was van diensten van derden, kun je nu rechtstreeks gebruikmaken van de diensten van Microsoft zelf, zonder dat hier een extra licentie voor nodig is.
Voordelen
- Snelle back-up en hersteltijden:
Doordat de data zich binnen de vertrouwde omgeving van Microsoft bevindt, is het mogelijk om gegevens sneller te back-uppen en te herstellen. Volgens Microsoft kan het, vooral bij grote hoeveelheden data, zelfs tot 20 keer sneller gaan dan bij andere oplossingen. - Eenvoudig herstel van SharePoint en OneDrive:
De dienst biedt volledige betrouwbaarheid bij het herstellen van SharePoint-sites en OneDrive-accounts. Dit betekent dat je zowel de site als OneDrive kunt terugzetten naar hun exacte status op specifieke eerdere tijdstippen door middel van een terugdraaibewerking. - Volledig of gedeeltelijk Exchange-postvak(onderdeel) herstel:
Het is mogelijk om een volledig postvak te herstellen of om slechts één specifiek item te herstellen door te zoeken op gewijzigde of verwijderde items. Dit geeft gebruikers de flexibiliteit om alleen datgene te herstellen wat nodig is. - Makkelijk te implementeren:
Met de komst van deze dienst is het nu ook voor kleine ondernemers eenvoudig om te zorgen voor een back-up. Voorheen waren kleine ondernemingen vaak afhankelijk van derden om hun data veilig te stellen, maar dat is nu verleden tijd.
Nadelen
- Geen Teams Chat back-up:
Helaas is het niet mogelijk om back-ups te maken van Teams Chat-gesprekken. Als dit wenselijk is, ben je nog steeds afhankelijk van oplossingen van derden. - Maximale retentieperiode van 1 jaar:
De maximale retentieperiode voor de opgeslagen data is vastgesteld op één jaar, en deze termijn is op dit moment niet aan te passen.
Vereisten
Om gebruik te kunnen maken van de Microsoft 365 Backup-dienst is geen extra licentie nodig. Wel dien je een pay-as-you-go-abonnement te hebben dat gekoppeld is aan de Microsoft Syntex-services.
Kosten
De kosten voor deze dienst zijn gebaseerd op de daadwerkelijke opslag die wordt gebruikt. Deze bedragen $0,15 per GB per maand. Microsoft heeft een prijscalculator beschikbaar gesteld waarmee je de verwachte maandelijkse kosten kunt berekenen. Deze calculator houdt rekening met verschillende factoren die je moet invullen, waarna de prijs per maand wordt weergegeven. De meest recente versie van de prijscalculator is hier te downloaden, en uitgebreide informatie over het gebruik ervan is ook beschikbaar.
Conclusie
Met de komst van Microsoft 365 Backup is het voor klanten eindelijk mogelijk om eenvoudig en snel hun Microsoft 365-data te back-uppen en te herstellen. Vooral voor kleine ondernemers, die vaak vergeten om back-ups te maken van OneDrive, Exchange Online en SharePoint, of die afhankelijk zijn van derden, biedt dit een uitstekende oplossing. Wil je meer weten over de mogelijkheden van Microsoft 365 Backup of wil je deze dienst laten implementeren? Neem dan gerust contact met ons op.