Vanaf Januari: Automatische Migratie naar de Nieuwe Outlook voor zakelijke gebruikers – Voorkom Verrassingen

Zakelijke gebruikers met Microsoft 365 Business Standard- en Premium-licenties die momenteel werken in de klassieke Outlook-client, zullen vanaf januari 2025 automatisch worden omgezet naar de nieuwe Outlook-client. Voor alle overige abonnementen staat deze overgang gepland vanaf april 2026.

Impact

Het overschakelen van de klassieke client naar de nieuwe versie van Outlook kan significante gevolgen hebben als er gebruik wordt gemaakt van onder andere:

• COM-add-ins
• Meerdere e-mailprofielen
• VBA-macro’s
• VDI Support
• SharePoint calendar sync

Deze functies zullen na de migratie niet langer ondersteund worden. Kijk hier voor een uitgebreid vergelijk tussen beide versies.

Opt-out-mogelijkheden

Het is mogelijk om de automatische overgang naar de nieuwe Outlook-client te voorkomen staan hier beschreven, hieronder staan de kort benoemd:

1. Handmatig via Outlook-instellingen:
   Ga naar:
   Bestand > Opties > Algemeen > Nieuwe Outlook-opties en schakel ‘Automatisch overschakelen naar nieuwe Outlook’ uit.
2. Via het Windows-register:
   • Automatische migratie uitschakelen:[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
     “NewOutlookMigrationUserSetting”=dword:00000000
   • Automatische migratie inschakelen:[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
     “NewOutlookMigrationUserSetting”=dword:00000001
3. Via Group Policy:
   Navigeer naar:
   Microsoft Outlook 2016/Outlook Options/Other > Admin-Controlled Migration to New Outlook

Voor- en nadelen van de nieuwe Outlook-client

Hoewel sommige functies mogelijk niet meer werken in de nieuwe versie, is het mogelijk dat deze functies niet relevant zijn voor de organisatie. Dit kan betekenen dat de nieuwe functies volledig benut kunnen worden.

Voordelen van de nieuwe Outlook-client:

1. Modern en vereenvoudigd ontwerp:
   De nieuwe Outlook heeft een gestroomlijnde interface met minder visuele afleidingen, ontworpen voor gebruiksgemak.
2. Integratie met cloudgebaseerde diensten:
   Naadloze integratie met OneDrive, Teams en To Do, wat vooral handig is voor Microsoft 365-gebruikers.
3. Snelheidsverbeteringen:
   De nieuwe Outlook werkt sneller en efficiënter, vooral bij het openen van e-mails en bijlagen.
4. Microsoft Copilot-ondersteuning:
   Toegang tot de nieuwste functies, waaronder ondersteuning voor Microsoft Copilot.
5. Consistente ervaring over verschillende platforms:
   De nieuwe Outlook biedt een uniforme ervaring op web, Windows en mobiele apparaten.

Nadelen van de nieuwe Outlook-client:

1. Beperkte offline functionaliteit:
   De nieuwe Outlook biedt minder mogelijkheden zonder internetverbinding in vergelijking met de klassieke versie.
2. Minder aanpasbare opties:
   De nieuwe versie biedt beperkte personalisatieopties, wat sommige gebruikers als een nadeel kunnen ervaren.
3. Niet alle functies ondersteund:
   Functies zoals aangepaste formulieren en uitgebreide offline ondersteuning zijn niet beschikbaar in de nieuwe client.
4. Ondersteuning voor niet-Microsoft-accounts:
   De nieuwe Outlook ondersteunt nog niet alle functies voor niet-Microsoft-accounts.

Conclusie

De nieuwe Outlook-client biedt veel voordelen, zoals een modern ontwerp, verbeterde prestaties en betere integratie met Microsoft-diensten. Echter, voor organisaties die sterk afhankelijk zijn van specifieke functies zoals COM-add-ins en VBA-macro’s, kan de overgang uitdagingen opleveren. Het is daarom essentieel om te beoordelen of de nieuwe functies opwegen tegen het verlies van bepaalde klassieke functionaliteiten.