Een veelvoorkomende misvatting is dat Microsoft binnen Microsoft 365 automatisch volledige backups maakt van alle data, en dat je deze eenvoudig kunt herstellen. Helaas is dit niet waar. Microsoft biedt geen standaard backup oplossingen waarmee je per ongeluk verwijderde e-mails of bestanden kunt terughalen. Hoewel versiebeheer beschikbaar is, geldt dit alleen voor bestaande bestanden. Zodra een bestand volledig wordt verwijderd, is herstel niet meer mogelijk. Bij e-mails is de situatie zelfs nog problematischer: als je een e-mail verwijdert en de prullenbak leegmaakt, is deze definitief verloren.
Microsoft 365 Backup: beperkingen en uitdagingen
Microsoft biedt wel een eigen oplossing genaamd Microsoft 365 Backup, maar deze kent belangrijke beperkingen. Bij deze dienst betaal je voor de hoeveelheid opslag, ongeacht het aantal gebruikers. Dit kan leiden tot hoge kosten, vooral wanneer gebruikers hun mailboxen en OneDrive als archief gebruiken. Vaak staan dezelfde bestanden in meerdere accounts, waardoor opslag onnodig veel ruimte inneemt.
Daarnaast ondersteunt Microsoft 365 Backup momenteel slechts een beperkt aantal services, zoals OneDrive, Exchange Online en SharePoint. Andere veelgebruikte diensten, zoals Microsoft Teams, vallen buiten de dekking. Een ander groot nadeel is dat de maximale retentieperiode beperkt is tot 1 jaar, wat niet voldoet aan de eisen van veel organisaties.
Hieronder staat een rekenvoorbeeld voor Microsoft 365 Backup gebaseerd op 10 actieve gebruikers:
| Voorbeeld data | GB | Prijs $ |
| Exchange 5GB per gebruiker | 50 | 7,50 |
| Exchange 2 shared mailboxen á 2,5GB | 5 | 0,75 |
| OneDrive 10GB per gebruiker | 100 | 15,00 |
| Gezamenlijke SharePoint omgeving | 200 | 30,00 |
| Totaal per maand | 355GB | $53,25 |
Ons alternatief: betrouwbare en betaalbare backups
Wij bieden een backup oplossing waarmee je al jouw Microsoft 365-data veilig kunt opslaan. Voor slechts een paar euro per maand per gebruiker, ongeacht de hoeveelheid data, maken wij dagelijks tot vier backups van je gegevens. Dit biedt je de flexibiliteit om te herstellen vanaf verschillende momenten op dezelfde dag, wat cruciaal is bij dataverlies.
Onze oplossing ondersteunt niet alleen OneDrive, SharePoint en Exchange Online, maar ook Microsoft Teams en andere services, zodat je volledige gemoedsrust hebt. Tevens heb je meteen een langere retentie tijd.
Conclusie
Het is van cruciaal belang om zelf zorg te dragen voor een externe backup van je Microsoft 365-omgeving. Wij begrijpen dat iedere organisatie unieke behoeften heeft als het gaat om databeveiliging en kostenbeheer. Benieuwd wat een betrouwbare backupoplossing voor jouw bedrijf kost?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en ontdek hoe betaalbaar het kan zijn om je data optimaal te beschermen!