E-mail blijft een van de krachtigste communicatiekanalen voor organisaties wereldwijd. Helaas is het ook een van de meest kwetsbare voor misbruik, zoals phishing en spoofing. Grote spelers zoals Google, Yahoo en Microsoft voeren nu strengere beveiligingseisen door, waaronder het verplicht stellen van DMARC-authenticatie voor bedrijven die veel e-mails verzenden.
Maar wat betekent dit voor uw organisatie? En hoe kunt u uw e-maildomein beschermen tegen misbruik?
Wat is DMARC en waarom is het belangrijk?
DMARC staat voor Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance. Het is een beveiligingsstandaard die e-mailontvangers helpt te controleren of een bericht werkelijk afkomstig is van de opgegeven afzender. Hierdoor wordt spoofing – waarbij aanvallers uw domein gebruiken om valse e-mails te versturen – tegengegaan.
Vanaf nu eisen grote e-mailproviders dat bedrijven die meer dan 500 e-mails per dag versturen, DMARC implementeren. Zonder deze beveiliging kunnen uw e-mails worden geweigerd of in de spammap van de ontvanger belanden, wat kan leiden tot:
- Verlies van klanten door misgelopen communicatie;
- Reputatieschade als gevolg van misbruik van uw domein voor frauduleuze e-mails;
- Minder vertrouwen in uw organisatie.
Hoe kunt u zich voorbereiden?
Het implementeren van DMARC vereist een stapsgewijze aanpak:
- SPF (Sender Policy Framework): Zorg ervoor dat alle mailservers die e-mails namens uw domein verzenden, zijn opgenomen in een SPF-record.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Configureer DKIM om uw e-mails digitaal te ondertekenen, zodat ontvangers weten dat ze vertrouwd zijn.
- DMARC: Stel een DMARC-policy in en monitor het e-mailverkeer om ervoor te zorgen dat alles correct werkt.
Waarom continue monitoring nodig is
Zelfs als DMARC correct is ingesteld, kunnen wijzigingen binnen uw organisatie (zoals nieuwe mailservers of software) invloed hebben op de e-mailbeveiliging. Zonder voortdurende monitoring kunnen uw e-mails alsnog worden geblokkeerd.
Hoe wij kunnen helpen
Met onze dienst Domeinnaam bescherming nemen wij het werk uit handen. We zorgen voor een correcte implementatie van SPF, DKIM en DMARC en monitoren uw domeinen continu. Zo blijft uw e-mailverkeer betrouwbaar en veilig, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over technische details.
Wilt u weten hoe u uw e-maildomein optimaal kunt beveiligen? Neem contact met ons op!