Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass Microsoft automatisch vollständige Backups aller Daten innerhalb von Microsoft 365 erstellt und dass Sie diese problemlos wiederherstellen können. Leider ist dies nicht der Fall. Microsoft bietet keine Standard-Backup-Lösungen an, mit denen Sie versehentlich gelöschte E-Mails oder Dateien wiederherstellen können. Zwar ist eine Versionskontrolle verfügbar, doch gilt diese nur für bestehende Dateien. Sobald eine Datei vollständig gelöscht ist, ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich. Bei E-Mails ist die Situation noch problematischer: Wenn Sie eine E-Mail löschen und den Papierkorb leeren, ist sie endgültig verloren.
Microsoft 365 Backup: Einschränkungen und Herausforderungen
Microsoft bietet seine eigene Lösung namens Microsoft 365 Sicherungan, die jedoch erhebliche Einschränkungen aufweist. Bei diesem Dienst zahlen Sie für die Menge des Speichers, unabhängig von der Anzahl der Benutzer. Das kann zu hohen Kosten führen, vor allem, wenn Benutzer ihre Postfächer und OneDrive als Archive verwenden. Oft befinden sich dieselben Dateien in mehreren Konten, so dass unnötig viel Speicherplatz belegt wird.
Darüber hinaus unterstützt Microsoft 365 Backup derzeit nur eine begrenzte Anzahl von Diensten, wie OneDrive, Exchange Online und SharePoint. Andere häufig genutzte Dienste, wie Microsoft Teams, sind nicht abgedeckt. Ein weiterer großer Nachteil ist, dass die maximale Aufbewahrungsfrist auf 1 Jahr begrenzt ist, was den Anforderungen vieler Unternehmen nicht entspricht.
Nachfolgend finden Sie ein Berechnungsbeispiel für Microsoft 365 Backup auf der Grundlage von 10 aktiven Benutzern:
| Beispiel Daten | GB | Preis $ |
| Exchange 5GB pro Benutzer | 50 | 7,50 |
| Exchange 2 freigegebene Postfächer á 2.5GB | 5 | 0,75 |
| OneDrive 10GB pro Benutzer | 100 | 15,00 |
| Gemeinsame SharePoint-Umgebung | 200 | 30,00 |
| Gesamt pro Monat | 355GB | $53,25 |
Unsere Alternative: zuverlässige und kostengünstige Backups
Wir bieten Ihnen eine Backup-Lösung, mit der Sie alle Ihre Microsoft 365-Daten sicher speichern können. Für nur wenige Euro pro Monat und Benutzer, unabhängig von der Datenmenge, erstellen wir täglich bis zu vier Backups Ihrer Daten. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Daten noch am selben Tag von verschiedenen Punkten aus wiederherzustellen, was im Falle eines Datenverlustes von entscheidender Bedeutung ist.
Unsere Lösung unterstützt nicht nur OneDrive, SharePoint und Exchange Online, sondern auch Microsoft Teams und andere Dienste, so dass Sie ganz beruhigt sein können. Außerdem haben Sie sofort eine längere Aufbewahrungszeit.
Fazit
Es ist wichtig, dass Sie sich selbst um eine externe Sicherung Ihrer Microsoft 365-Umgebung kümmern. Wir wissen, dass jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat, wenn es um Datensicherheit und Kostenmanagement geht. Fragen Sie sich, was eine zuverlässige Backup-Lösung für Ihr Unternehmen kostet?
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